Reglement herbruikbare bekers

Art. 1: Mirom Menen leent de beschikbare herbruikbare bekers uit aan natuurlijke personen, gemeentediensten/besturen en organisaties of instellingen woonachtig of gevestigd in het werkingsgebied van de intercommunale Mirom Menen (Menen, Wervik, Wevelgem).

Art. 2: Mirom Menen beschikt over +/- 15000 bekers 25 cl en +/- 2000 cava/wijnbekers.  De herbruikbare bekers worden aangeboden in transportbakken die makkelijk te stapelen zijn.  De herbruikbare bekers worden ontleend per transportbak.

– Bekers 25 cl: 230 à 240 herbruikbare bekers per transportbak

– Bekers cava/wijn: 50 herbruikbare bekers per transportbak

Art. 3: De herbruikbare bekers worden aangevraagd via mail aan dienst communicatie (communicatie@mirom-menen.be)  en dit minstens twee weken voor de gewenste ophaaldatum.  Pas na bevestiging is de aanvraag definitief.

Art. 4: Het verkrijgen van de herbruikbare bekers is afhankelijk van de beschikbaarheid.

Art. 5: De ontleenperiode kan maximaal 5 dagen bedragen, en dienen ten laatste de eerstvolgende maandag na de ontleenperiode, binnengebracht te worden.  Mits gemotiveerde aanvraag kan deze periode verlengd worden.

Art. 6: De ontlener verbindt er zich toe om tijdens het evenement kenbaar te maken dat het om herbruikbare bekers gaat die terug moeten worden ingeleverd.

Art. 7: Indien de ontlener de herbruikbare bekers tijdens het evenement meerdere malen hergebruikt, dan zorgt de ontlener er zelf voor dat de herbruikbare bekers tussentijds grondig gereinigd worden en de veiligheid van de voedselketen gerespecteerd wordt.

Art. 8: Mirom Menen vraagt geen waarborg voor de ontlening van de bekers.

Art. 9: De herbruikbare bekers moeten tijdens de kantooruren opgehaald en teruggebracht worden op volgend adres: Mirom Menen, Industrielaan 30, 8930 Menen.

Art. 10: De herbruikbare bekers worden zowel bij uitlening als bij teruggave gecontroleerd en geteld.

Art. 11: De herbruikbare bekers worden netjes opgeborgen in de transportbak terug geleverd.

Art. 12: De herbruikbare bekers worden op de afgesproken datum terugbezorgd.  Indien de herbruikbare bekers laattijdig worden teruggebracht, wordt een vergoeding per beker per dag vertraging aangerekend.

Art. 13: Voor verdwenen en beschadigde herbruikbare bekers wordt een kost per beker aangerekend. Voor verdwenen en beschadigde transportbakken wordt een kost per stuk aangerekend.

Art. 14: Het wassen van de herbruikbare bekers, na terugbrenging, gebeurt door Mirom Menen.   De kostprijs wordt doorgerekend aan de ontlener. Zo is iedere nieuwe ontlener zeker van correct afgewassen bekers te ontvangen.

Art. 15: De aanrekening gebeurt op basis van de tarieven terug te vinden op de tarievenlijst werking Mirom Menen, zoals goedgekeurd in de Raad van Bestuur.

De vergoedingen worden achteraf gefactureerd. Alle prijzen zijn de eindprijzen (inclusief eventuele btw) voor de ontlener.

De vergoedingen worden afgehouden van de waarborg of achteraf gefactureerd.

Art. 16: Alle klachten of betwistingen moeten op straffe van rechtsverval schriftelijk en per aangetekende brief worden meegedeeld aan Mirom Menen, uiterlijk 1 week na de afgesproken einddatum van de huurperiode.

Art. 17: De ontlener bevestigt dat hij voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst daadwerkelijk kennis heeft genomen van het reglement. Alle overeenkomsten tussen de uitleendienst en de ontlener worden beheerst door het Belgisch recht, met name door de rechtbank van het arrondissement Kortrijk.

Art. 18: Dit regelement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.